berita.depok.go.id - Dalam rangka meningkatkan efisiensi, keamanan, dan akuntabilitas pelayanan publik, Kelurahan Cilodong meluncurkan e-Arsip Cerdas (Elektronik Arsip Cepat Efektif Rapi Digital Aman Sistematis). 

Inovasi ini menjadi bagian dari aksi perubahan dalam Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan II Tahun 2025.

Program ini digagas oleh Hani Rosiana, Sekretaris Kelurahan Cilodong yang juga menjadi Project Leader aksi perubahan tersebut. 

Menurut Hani, sistem ini memungkinkan pengelolaan arsip secara digital berbasis cloud storage dan QR Code, sehingga dokumen dapat diakses cepat, aman, dan tanpa harus mencari secara manual.

 “e-Arsip Cerdas hadir untuk mempercepat akses dokumen, menata arsip secara rapi dan sistematis, serta mendukung transparansi pelayanan publik. Ini bentuk nyata transformasi digital di tingkat kelurahan,” ujar Hani Rosiana.

Flyer proses digitalisasi e-Arsip Cerdas Kelurahan Cilodong. (Foto : dok. Kelurahan Cilodong)

Selain mempercepat proses pelayanan, e-Arsip Cerdas juga mendukung prinsip paperless, ramah lingkungan, dan terintegrasi. 

Arsip penting seperti dokumen keuangan, inventaris, hingga administrasi umum kini bisa dipantau dan dievaluasi lebih mudah.

Hani menargetkan e-Arsip Cerdas dapat diimplementasikan secara menyeluruh dan menjadi model yang bisa direplikasi di kelurahan lain, dengan pelatihan SDM dan integrasi sistem yang berkelanjutan.

"Semoga inovasi ini menjadi salah satu pendorong terwujudnya visi Bersama, Depok Maju," harap Hani.

Atas inovasi tersebut, Camat Cilodong, Zainal Arifin, memberikan apresiasi penuh atas peluncuran program ini.

Menurut Zainal, e-Arsip Cerdas bukan hanya membantu warga dalam mengakses arsip, tetapi juga dapat menjadi program strategis jangka pendek, menengah, dan panjang di wilayahnya.

“Saya mendukung penuh kegiatan Ibu Sekel Bu Hani terkait e-Arsip Cerdas. Semoga inovasi ini bermanfaat bagi kelurahan, warga, dan lingkungan, serta bisa menjadi program yang ditiru kelurahan lain di Kecamatan Cilodong,” ujarnya.

Dukungan juga datang dari Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diskarpus) Kota Depok, Utang Wardaya, serta Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Depok, Manto. 

Keduanya menyambut baik inisiatif ini sebagai langkah maju dalam tata kelola arsip daerah yang modern dan efektif. (JD09/ED 01).